Rattaché(e ) à la Responsable des services généraux, au sein de la Direction des ressources humaines, juridique et des services généraux, les principales missions de l’assistant(e ) des services généraux sont :
Assurer l’accueil physique, répondre aux demandes des visiteurs et prestataires et les orienter au sein de l’entreprise
Assurer le standard téléphonique de l’entreprise
Assurer l’assistance des collaborateurs qui rencontrent des difficultés dans la gestion de leurs déplacements au niveau national et international
Assurer le recueil, le suivi et le classement du recueil des ordres de mission signés
Assurer la gestion du courrier de l’entreprise (diffusion du courrier entrant et affranchissement)
Participer à l’organisation des évènements de l’entreprise (réservation de salles, petits déjeuner, restauration…)
Contribuer à la bonne gestion des services fournis aux collaborateurs
Assurer l’assistanat de la Direction des ressources humaines et juridique
Réaliser différentes missions (ponctuelles ou récurrentes) confiées par les divers services de l’entreprise
Vous pourrez aussi :
Contribuer à la production des reporting liés aux services généraux en fournissant les extractions de données nécessaires (ex : extract plateforme de voyage…)
Réaliser des commandes diverses (ex : carte de visite, fournitures, carte abonnement SNCF …)
Assurer le back-up du technicien de maintenance en cas d’absence (ouverture du site des Capucins…
Assurer l’expédition/réception des colis
Participer à l’organisation des déplacements collectifs pour les évènements d’entreprise (kick off, séminaire, Team building…)
