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Assistant services généraux F/H en alternance

À propos

Notre passion, c'est la Géo et c'est aussi le numérique !
A tel point que nous avons imaginé et créé des solutions qui allient ces deux potentiels.
Cela nous permet de proposer à tous nos clients professionnels des solutions innovantes pour mieux voir, comprendre, décider et communiquer. Utiliser la dimension géographique offre à ces organisations une valeur ajoutée significative afin d'appréhender la réalité de façon encore plus pertinente avec un impact positif fort sur leur activité.

Descriptif du poste

Au sein du Département des Services Généraux, vous travaillez avec la responsable du département, en coordination avec l’ensemble de l’équipe pour assurer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise.

Dans ce cadre, vous vous voyez confier, en accompagnement avec votre tutrice, les missions suivantes :

  • Accueillir et répondre aux demandes des visiteurs en les orientant à l’intérieur de l’entreprise,

  • Valoriser l’image de l’entreprise par une présentation dynamique et irréprochable

  • Prendre en charge le traitement du courrier et la réception des colis (support logistique),

  • Assurer le suivi des commandes et des livraisons du service,

  • Assurer l’accueil téléphonique de l’entreprise,

  • Réaliser le suivi des contrats des prestataires et des fournisseurs,

  • Assurer le suivi des indicateurs du service (Charges : coût du loyer, énergie, etc.)

La liste de ses missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service et de vos appétences.

Profil recherché

Vous êtes à la recherche d’une entreprise afin d’effectuer votre contrat d’apprentissage en préparation de votre Master MIPI.

  • Disponible et enthousiaste, vous aimez travailler en équipe.

  • Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et messagerie électronique.)

  • Vous aimez apprendre et éprouver vos nouvelles compétences en les mettant chaque jour au service de vos interlocuteurs, en respectant les process.

  • Votre sens du service et vos qualités relationnelles font de vous un(e ) collaborateur(trice) recherché(e ) pour son investissement dans ses missions et son dynamisme.

Pourquoi nous rejoindre :

  • Pour acquérir et développer de nouvelles compétences dans un secteur dynamique

  • Pour évoluer dans une entreprise qui accueille chaque année des apprenti(e )s en vue de les accompagner dans leur montée en compétences

Process de recrutement

Etape 1 : Entretien RH

Etape 2 : Entretien Manager

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Alternance (12 à 12 mois)
  • Lieu : Meudon

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