Au sein d’une équipe de 14 personnes, au cœur des services administratifs, vous assurez le bon suivi des commandes et garantissez la planification, l’organisation et le suivi administratif régulier des prestations de services
Cette activité s’inscrit dans une grande variété de contextes organisationnels reflétant la richesse des contextes commerciaux de notre activité : forfaits, assistances, en direct avec les clients, sur contrats publics ou privés, en montage avec des partenaires.
En qualité d'Assistant (e) administratif (ve), vous serez chargé(e) des missions suivantes :
**Relatives aux prestations :**
Assurer la mise à jour des demandes de prestations dans le CRM,
Planifier les prestations,
Suivre les échanges avec les commerciaux et les clients,
Valider la bonne réalisation des prestations avec les intervenants
**Relatives au suivi administratif et comptable :**
Validation et suivi des commandes, livraison et facturation (Administration des Ventes)
Assurer et valider l’ensemble du suivi administratif des prestations :
- Vérification des temps saisis par l’intervenant
- Envoi et récupération des éléments permettant de déclencher leur facturation
